各交易主体：

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定：“采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。”但在实际工作中，采购人或者采购代理机构由于自身设备的局限性，难以保证录音录像的质量。市中心为进一步提升对外服务水平，免费开放系统，为进场项目开评标录音录像拷贝提供服务，现通知如下:

一、对于进场项目，需要拷贝项目开评标录音录像的，各招标人（采购人）及代理机构应在评标结束后即时拷贝（自开标之日起1个月内均可），若超过拷贝服务时限，可能出现录音录像被覆盖而产生无法拷取的后果。

二、需要中心提供拷贝服务的，各招标人（采购人）及招标（采购）代理机构可在开标当日提交申请函 （见附件），到市中心交易见证科拷贝，并现场检查录音录像数据是否准确完整，确认无误并签字。

三、温馨提醒：

1、为方便交易主体，实现服务对象少跑路，提交申请函可通过电子邮件方式发送，并可通过电话方式提前预约拷贝服务。

2、为避免工作电脑感染病毒，拷贝录音录像时请自带光盘，不接受U盘等介质拷贝。

联系电话：0391—3568785    13839130831

特此通知。

附件：申请函

焦作市公共资源交易中心

2024年6月24日